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Organisation und Kontakte

Sieh Dir hier die Projektorganisation sowie die Betriebsorganisation an.

Damit die Einführung von PUPIL@SG auch bei Deinem Schulträger zum Erfolg wird, ist auch eine gute schulträgerseitige Einführungsorganisation sinnvoll. Lies, welche Rollen es zu besetzen gilt und welche Aufgaben diese Personen erledigen müssen. Die detaillieren Rollenbeschriebe sind hier ersichtlich.

 

Unsere Schulträger-Gottis und -Göttis stehen für einen offenen Austausch von Schulträger zu Schulträger zur Verfügung. Bei konkreten Fragen frag Deinen zugeteilten Projektleiter / Projektleiterin der Firma Pupil AG an.

Projektorganisation PUPIL@SG

Die Gesamtprojektorganisation ist verantwortlich für die Initialisierung der Einführungsprojekte bei den Schulträgern. Sie allokiert die Ressourcen, die seitens PUPIL notwendig sind und stellt sicher, dass die notwendigen Rahmenbedingungen für die Einführung geklärt und vorhanden sind.


Sie ist stets über den aktuellen Stand in den Einführungsprojekten informiert. Insbesondere über die Teilabnahmen und über den Projektfortschritt. Dies wird über ein einfaches standardisiertes Berichtsformular sichergestellt.


Das Kernteam der Gesamtprojektorganisation ist die erste Eskalationsstufe. Sollten Herausforderungen nicht auf dieser Ebene gelöst werden können, folgen die weiteren Eskalationsstufen gemäss Projektvertrag.

Organigramm des Gesamtprojekts (PDF)

PL Pupil

Wer ist PUPIL Projektleiter für Deine Schule?

Der PUPIL Einführungsprojektleiter (Beschreibung hier) wird rund sechs Monate vor dem Slot zugeteilt. Klick auf den Namen, um die Kontaktdaten anzuzeigen.

Slot 5: September 24 bis Februar 25

Bad Ragaz - Dario Baumgartner

Goldach - Dario Baumgartner

Gossau - Arber Wagner

Oberuzwil - Arber Wagner

Rebstein (PS) - Dario Baumgartner

Rorschach - Arber Wagner

St.Gallen flade - Arber Wagner

Uznach - Dario Baumgartner

Walenstadt - Dario Baumgartner

Slot 4: Juni 24 bis Oktober 24

Au-Heerbrugg (PS) - Arber Wagner

Ebnat-Kappel - Dario Baumgartner

Flums - Arber Wagner

Jonschwil - Dario Baumgartner

Quarten - Arber Wagner

Schmerikon - Arber Wagner

Untereggen - Dario Baumgartner

Vilters-Wangs - Arber Wagner

Slot 3: März 24 bis August 24

Andwil-Arnegg (PS) - Dario Baumgartner

Bütschw.-Ganters.-Lütisb. (OS) - Dario Baumgartner

Bütschwil-Ganterschwil - Dario Baumgartner

Grabs (GS) - Arber Wagner

Lütisburg (PS) - Dario Baumgartner

Marbach (PS) - Arber Wagner

Mittelrheintal (OS) OMR - Arber Wagner

Muolen - Dario Baumgartner

Niederbüren (PS) - Dario Baumgartner

Oberbüren (PS) - Dario Baumgartner

Oberbüren-N'wil-N'büren (OS) - Dario Baumgartner

Pfäfers - Arber Wagner

Steinach - Arber Wagner

Wittenbach (OS) - Arber Wagner

Wittenbach (PS) - Arber Wagner

Wil Sekundarschule St.Katharina (Kathi) - Dario Baumgartner

Slot 2: Dezember 23 bis April 24

Berneck (PS) - Dario Baumgartner

Buchs - Yavuz Kaya

EKMO - Yavuz Kaya

Gaiserwald - Dario Baumgartner

Gams - Dario Baumgartner

Kirchberg - Dario Baumgartner

Kobelwald-Hub-Hard (PS) - Yavuz Kaya

Lienz (PS) - Yavuz Kaya

Oberriet-Rüthi (OS) - Yavuz Kaya

Rorschacherberg - Dario Baumgartner

Rüthi - Yavuz Kaya

Tübach - Dario Baumgartner

Slot 1:   September 23 bis Februar 24  
Altstätten PS und OS - Arber Wagner

Degersheim - Dario Baumgartner

Diepoldsau-Schmitter - Dario Baumgartner

Eichberg - Arber Wagner

Hinterforst - Arber Wagner

Lüchingen - Arber Wagner

Mosnang - Dario Baumgartner

Niederwil - Dario Baumgartner

Widnau - Dario Baumgartner

Wildhaus-Alt St.Johann - Dario Baumgartner

Wil - Dario Baumgartner

Slot 0:   Juni 23 bis Oktober 23  
 

Benken - Dario Baumgartner

Kaltbrunn - Dario Baumgartner

Niederhelfenschwil - Arber Wagner 

Niederhelfenschwil-Zuzwil (OS) - Arber Wagner

Zuzwil - Arber Wagner

Erfahrungsaustausch mit Berufskollegium

Du möchtest Dich mit einem Berufskollegen zum Ablauf der Systemeinführung oder der zugehörigen Prozesse unterhalten? Brauchst Du einige Tipps, wie die schulträgerseitigen Aufgaben ideal gemeistert werden können? Dann melde Dich doch bei einem unserer Gottis oder Göttis – dies sind Personen, welche die Systemumstellung bereits erfolgreich gemeistert haben und gerne ihre Learnings daraus teilen.

Bettina Wagner, Schulleiterin Gaiserwald und ehemaliges Projektteammitglied (bettina.wagner(at)schule-gaiserwald.ch)

Karin Metzler, Schulsekretariat, Mörschwil (karin.metzler(at)schulemoerschwil.ch)

Daniel Boller, Leiter Fachstelle Schulinformatik, Rapperswil-Jona (daniel.boller(at)rj.sg.ch)

Stefan Bolt, Bereichsleiter Schulverwaltung, Uzwil, (stefan.bolt(at)uzwil.ch)

Manuel Zürcher, Leiter Medien und Informatik, Uzwil (manuel.zuercher(at)schule-uzwil.ch)

Erfa Goettis
Marc Hänggi

Kontakte der Projektorganisation

Generelle Anfragen an info.pupil@sg.ch

Gesamtprojektleiter PUPIL@SG:

Marc Hänggi

Departementsinformatikverantwortlicher
 

Amt für Volksschule
Davidstrasse 31
9001 St.Gallen

+41 58 229 39 57
marc.haenggi@sg.ch

Anbieterseitiger stv. Gesamtprojektleiter PUPIL@SG:

Christos Kefos

Senior Projektleiter

+41 44 520 33 62
christos.kefos@csp-ag.ch

Anbieterseitiger Projektleiter PUPIL@SG:

Arber Wagner

CEO Pupil AG

+41 71 511 96 60
wagner@pupil.ch

Betriebsorganisation PUPIL@SG

Seit Juni 2023 ist der IT-Service PUPIL@SG von eGovernment St. Gallen erfolgreich im Einsatz. Die Koordination und Verantwortung für den Betrieb obliegt Roger Jost, dem Service Manager von PUPIL@SG.

Betriesorganisation

User Group der Betriebsorganisation

Im Betrieb werden Erweiterungen und neue Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit der User Group beraten, priorisiert und beim Betriebsausschuss zur Umsetzung beantragt. Mit jeder neuen Phase (Slot) wächst die User Group um weitere Vertreterinnen und Vertreter der Schulträger. Die User Group hat vollen Zugriff auf das PUPIL@SG Kundenportal und somit die Möglichkeit, sämtliche Änderungswünsche, Verbesserungsvorschläge sowie Anmerkungen, Lob und Kritik zu hinterlassen oder allgemeine Fragen zu stellen.

Sobald gemäss Slotzuteilung der Schulträger aus dem Projekt in den Betrieb übergeht, werden die Vertreterinnen und Vertreter aus der Schulverwaltung sowie dem Schulalltag in die entsprechende User Group eingeladen.

UserGroup Betriebsorganisatin

Kontakte der Betriebsorganisation

Generelle Anfragen an info.pupil@sg.ch

 

Service Manager PUPIL@SG:

Roger Jost

Bildungsdepartement, Informatik & Digitalisierung
Davidstrasse 31
9001 St.Gallen

+41 58 229 91 11
roger.jost@sg.ch

Softwareunternehmen:

Pupil AG

Lerchenfeldstrasse 3

9014 St.Gallen


+41 71 511 96 60

info@pupil.ch

https://www.pupil.ch

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