Kernsysteme & Module für PUPIL@SG
Im Kanton St.Gallen ermöglicht «PUPIL@SG», die neue Schulverwaltungslösung, Prozesse von der Schulverwaltung über den Unterricht bis hin zu den Erziehungsberechtigten zu digitalisieren. Das System unterstützt Prozesse aus den folgenden Bereichen:
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Administrative Prozesse Schulbetrieb (Schulverwaltung und Schulleitung)
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Administrative Prozesse Personal (Schulverwaltung und Schulleitung)
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Administrative Prozesse Schulalltag (Lehrpersonen und Schulleitung)
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Elternkommunikation (PUPIL Connect)
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Mittagstisch, Tages- und Ferienbetreuung
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Musikschulen
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Weitere
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Auf dieser Seite wird das Kernsystem, welches verpflichtend einzuführen ist und weitere optionale Module, welche auf freiwilliger Basis eingeführt werden können, beschrieben.
Die Elternkommunikation mittels PUPIL Connect ist Teil des Kernsystems und wird im Rahmen des eGovernment Service finanziert. Die Nutzung ist jedoch freiwillig.
WICHTIG: Falls Du als Schulträger die Elternkommunikation über eine App betreiben möchtest, so bist Du verpflichtet PUPIL Connect zu nutzen.
Kernsystem
Schulverwaltung
Einführung verpflichtend für alle Schulträger gemäss eGov-Gesetz
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Im Bereich "Administrative Prozesse Schulbetrieb", werden die heutigen Schulverwaltungslösungen (z.B. VRSG SV oder Scolaris) durch PUPIL Schulverwaltung abgelöst.
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Personal
Einführung verpflichtend für alle Schulträger gemäss eGov-Gesetz
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Im Bereich "Administrative Prozesse Personal" werden verschiedene Excel-Tabellen und Tools abgelöst, welche heute für den Berufsauftrag, die Arbeitsjahrberechnung, die Berechnung des Mutterschafturlaubs, die Berechnung der Lohnfortzahlung bei Krankheiten und die Treueprämie eingesetzt werden.
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Video: Arbeitsjahrberechnung
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Schulalltag
Einführung verpflichtend für alle Schulträger gemäss eGov-Gesetz
Im Bereich "Schulalltag" löst PUPIL@SG das heute im Einsatz stehende CMI LehrerOffice ab. LehrerOffice diente den Lehrpersonen für die Organisation des Unterrichts (Schulplaner), die Beurteilung, für das Führen des Journals, usw.
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Elternkommunikation
Einführung von PUPIL Connect zwingend, wenn Elternkommunikation via App eingeführt​
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Wenn Deine Schule die Elternkommunikation mittels einer Kommunikationsapp (z.B. Klapp, SchoolFox, PushPush, Threma, WhatsApp, usw.) betreibt, so ist ein Umsteigen auf die Elternkommunikationsapp PUPIL Connect von PUPIL zwingend. Als Schulträger kannst Du selbstverständlich auch darauf verzichten, die Elternkommunikation mittels App zu betreiben.
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Dokumente zur Weiterverwendung:
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PUPIL Connect - Anleitung für Erziehungsberechtigte (Deutsch)
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Dokument: Einstellungen pro Schulträger für PUPIL Connect (Excel) (10-105)
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Weitere optionale Module
Weitere Module können freiwillig eingeführt werden und sind für den Schulträger separat kostenpflichtig.
Hier erfährst Du mehr zu den Kosten.
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Schulergänzende Tagesstrukturen
Wenn Dein Schulträger bereits schulergänzende Betreuung anbietet, oder die Einführung dieser bevor steht, kann das PUPIL Modul "Tagesstrukturen" eingeführt werden. Als Schulträger steht es Dir auch offen, ein anderes Werkzeug für den Betrieb und die Verrechnung Ihrer Tagesstrukturen einzusetzen. Wichtig ist es hierbei, dass die vom Steueramt geforderten "Belege" aus der entsprechenden Applikation generiert werden können.
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Musikschule
Sollte die Verantwortung für die Organisation der Musikschule beim Schulträger liegen, kann das Modul Musikschule von PUPIL eingesetzt werden. Auch bei diesem Modul steht es Dir als Schulträger frei, ein anderes Werkzeug für die Planung, den Betrieb und die Verrechnung des Musikschulangebots zu verwenden.
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Weitere Module
Nebst den oben beschriebenen Bereiche, können in PUPIL weitere Module genutzt werden. Die Beschreibung der weiteren Module sind zu finden auf www.pupil.ch/module
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