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Rollen Zugangsdaten

Auf dieser Seite sind die Zugangsdaten für die Testumgebung

"rollen-sg.pupil.schule" zu finden.

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Diese Seite ist noch nicht fertig. Sie wird bis Ende Jahres fertiggestellt.

Rollen

Schülerinnen und Schüler

kein Zugriff

Die Schülerinnen und Schüler werden entweder manuell durch die verantwortlichen Personen in der Schule erfasst oder automatisch aus der EWK Schnittstelle importiert. SuS werden inaktiv, wenn ein gesetztes Austrittsdatum erreicht wird, oder wenn am aktuellen Tag keine Klassenzuweisung (oder Zuweisung in ein anderes Gefäss wie Vorschule, Extern, usw.) hinterlegt ist.

Erziehungsberechtigte 

kein Zugriff

Die Erziehungsberechtigten werden entweder manuell durch die verantwortlichen Personen in der Schule erfasst oder automatisch aus der EWK Schnittstelle importiert.

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Erziehungsberechtigte sind so lange aktiv, wie ihre Kinder einer Klasse zugeteilt sind. Wenn also Schülerinnen und Schüler deaktiviert werden, werden die Erziehungsberechtigte auch deaktiviert.


Erziehungsberechtigter haben lediglich Zugriff auf den PUPIL Connect und auf das Elternportal – nicht jedoch auf die Schulumgebung von PUPIL.

RO Rektorin/ Leiter Bildung

Die Rektorin bzw. Leiterin Bildung übernimmt eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination der Bildungsprozesse innerhalb ihrer zugeteilten Schuleinheit. Zu den Aufgaben und Berechtigungen gehören:

  • Personalabsenzen: Eigene Abwesenheiten können erfasst und im System dokumentiert werden.

  • Anmeldungen: Die Erstellung und Verwaltung von Anmeldeformularen für verschiedene Zielgruppen (Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende und Externe) ist in dieser Rolle möglich. Dies erleichtert die Organisation und Bearbeitung von Anmeldungen in unterschiedlichen Kontexten.

  • Absenzenverwaltung: Die Absenzen der SuS aus den zugeteilten Schuleinheiten können eingesehen und verwaltet werden, um die Anwesenheit der SuS zuverlässig zu überwachen.

  • Prüfungsmanagement: Prüfungstermine der SuS können eingesehen und bei Bedarf verwaltet werden, um eine reibungslose Organisation der schulischen Prüfungen sicherzustellen.

  • Adressbuch / Listenverwaltung: Es besteht die Möglichkeit, Listen aus dem Adressbuch zu erstellen, um relevante Informationen strukturiert verfügbar zu machen.

  • Personendaten (Master Data): Die Stammdaten von Eltern und SuS der eigenen Schuleinheit können eingesehen werden. Änderungen an diesen Daten sind nicht möglich, da in dieser Rolle lediglich Leserechte bestehen.

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Diese Rolle konzentriert sich auf die organisatorische Unterstützung und Verwaltung schulischer Prozesse, ohne direkte Änderungsbefugnis in den Stammdaten der Beteiligten.

RO Schulleitung

Die Schulleitung hat umfassende administrative und organisatorische Rechte, die es ihr ermöglichen, die Abläufe der Schuleinheit effizient zu steuern. Die spezifischen Aufgaben und Berechtigungen umfassen:

  • Noten und Zeugnisse: Einsicht in alle Beurteilungen der Schülerinnen und Schüler (SuS) der zugeteilten Einheiten, Klassen und Gruppen. Dies ermöglicht die Überprüfung und Nachverfolgung des Leistungsstands.

  • Überfachliche Beurteilungen: Planung und Einschätzung von ALSV-Beurteilungen (überfachliche Kompetenzen) sowie die Erstellung von Vorlagen für diese Art der Beurteilung.

  • Einsicht in Journale: Zugriff auf alle Journale, von denen man nicht explizit ausgeschlossen ist, um Informationen zu schulischen Aktivitäten oder Verläufen zu verfolgen.

  • Förderplaner: Einsicht in alle Förderplanungen der SuS der eigenen Schuleinheit, um die individuelle Förderung der Lernenden zu unterstützen.

  • Schulplaner: Pflege des eigenen Schulplaners sowie Einsicht in die Planungen der gesamten Schule, um eine konsistente Organisation des Schulalltags sicherzustellen.

  • Gruppengenerator: Möglichkeit, eigene Gruppen zu erstellen und zu verwalten, um spezifische Lern- oder Verwaltungseinheiten zu definieren.

  • Prüfungsmanagement: Einsicht und Verwaltung der Prüfungstermine der SuS, um die Prüfungsplanung effizient zu gestalten.

  • Adressbuch / Listenverwaltung: Erstellung von Listen basierend auf dem Adressbuch, um Informationen strukturiert zu organisieren.

  • Absenzenverwaltung: Einsicht und Verwaltung der Absenzen der SuS aus den zugeteilten Schuleinheiten, um Anwesenheit und Abwesenheit effektiv nachzuverfolgen.

  • Datenaustausch mit Dritten: Verantwortung für den Austausch relevanter Informationen mit internem Personal und externen Partnern oder Institutionen.

  • Verwaltung der Lehrpersonen: Zuständig für die administrative Verwaltung der Lehrpersonen innerhalb der eigenen Schuleinheit.

  • Erstellung und Verwaltung von Gruppen: Erstellen und Verwalten von Gruppenstrukturen innerhalb der eigenen Schuleinheit, um den Schulalltag effizienter zu gestalten.

  • Personendaten (Master Data): Einsicht in die Stammdaten der Eltern und SuS der eigenen Schuleinheit, mit sehr eingeschränkten Änderungsrechten. Die Hauptaufgabe liegt hier im Einsehen von Informationen.

  • Dokumente / Vorlagenverwaltung: Erstellung von Dokumenten und Serienbriefen sowie die Verwaltung persönlicher Vorlagen und schulinterner Vorlagen.

RO Lehrperson

Die Lehrperson ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation der eigenen Klassen und Gruppen sowie für die pädagogische Betreuung der Schülerinnen und Schüler (SuS). Die spezifischen Aufgaben und Berechtigungen umfassen:

  • Noten und Zeugnisse: Einsicht in alle Beurteilungen der SuS der eigenen Klassen und Gruppen, um einen Überblick über die Leistungen und den Fortschritt der Lernenden zu behalten.

  • Überfachliche Beurteilungen: Planung und Einschätzung von ALSV-Beurteilungen (überfachliche Kompetenzen) sowie die Erstellung von Vorlagen für diese Beurteilungen.

  • Einsicht in Journale: Zugriff auf alle Journale, von denen man nicht explizit ausgeschlossen ist, um relevante Informationen zu Schülerverläufen und schulischen Prozessen nachzuvollziehen.

  • Förderplaner: Einsicht in alle Förderplanungen der SuS, um gezielte Unterstützung und Förderung zu gewährleisten.

  • Schulplaner: Pflege des eigenen Schulplaners sowie Einsicht in die Planungen der gesamten Schule, um die Lehrplanung im Einklang mit dem Schulgeschehen zu gestalten.

  • Gruppengenerator: Möglichkeit, eigene Gruppen zu erstellen und zu verwalten, um die Lern- und Arbeitsorganisation zu verbessern.

  • Prüfungsmanagement: Einsicht und Verwaltung der Prüfungstermine der SuS, um die Prüfungen entsprechend zu planen und zu koordinieren.

  • Adressbuch / Listenverwaltung: Erstellung von Listen aus dem Adressbuch, um relevante Kontaktinformationen strukturiert zu erfassen.

  • Absenzenverwaltung: Einsicht und Verwaltung der Absenzen der SuS, um die Anwesenheit der Lernenden im Blick zu behalten.

  • Datenaustausch mit Dritten: Verwaltung des Austauschs relevanter Informationen mit internem Personal und externen Partnern oder Institutionen, um notwendige Kooperationen zu ermöglichen.

  • Erstellung und Verwaltung von Gruppen: Zuständig für das Erstellen und Verwalten von Gruppen, um spezifische Lernziele und Projekte zu organisieren.

  • Personendaten (Master Data): Einsicht in die Stammdaten der Eltern und SuS mit sehr eingeschränkten Änderungsrechten, um administrative Aufgaben zu unterstützen.

  • Dokumente / Vorlagenverwaltung: Erstellung von Dokumenten und Serienbriefen sowie die Verwaltung persönlicher Dokumente und Vorlagen, um individuelle administrative Aufgaben zu bewältigen.

  • Agenda-Verwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung der Schulagenda, um die Organisation und Planung des Schuljahres zu koordinieren.

  • Anmeldungen: Erstellung und Verwaltung von Anmeldeformularen, um die Prozesse für SuS, Eltern und Mitarbeitende zu unterstützen.

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Hinweis: Falls eine Lehrperson Einsicht in die Daten aller SuS einer Schuleinheit benötigt, kann dies über die Zuteilung zur Schuleinheit oder durch die Verwaltung dynamischer Gruppen gelöst werden.

Ro Klassenassistenz

Die Klassenassistenz unterstützt die Lehrpersonen und die Verwaltung der Schuleinheit, insbesondere in administrativen und organisatorischen Bereichen. Zu den Aufgaben und Berechtigungen gehören:

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  • Adressbuch / Listenverwaltung: Erstellung von Listen aus dem Adressbuch, um relevante Kontaktinformationen der SuS und Eltern für die zugeteilte Klasse strukturiert zu erfassen.

  • Absenzenverwaltung: Einsicht und Verwaltung der Absenzen der SuS aus der zugeteilten Klasse, um die Anwesenheit der Lernenden zu überwachen.

  • Personendaten (Master Data): Einsicht in die Stammdaten der Eltern und SuS der zugeteilten Klasse. Änderungen an diesen Daten sind nicht möglich, da in dieser Rolle hauptsächlich Leserechte bestehen.

 

Diese Rolle unterstützt die Lehrpersonen bei der Verwaltung der Klassen und sorgt für eine effektive Organisation des Schulalltags.

Dies ist eine gemeinsame Website des Amt für Volksschulen, Kanton St.Gallen, eGovernment St.Gallen digital. und Pupil AG, St.Gallen.

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eGovernment St.Gallen digital., Rosenbergstrasse 38, 9001 St.Gallen, www.egov.sg.ch

Kanton St.Gallen, Amt für Volksschulen, Davidstrasse 31, 9000 St.Gallen, www.sg.ch/bildung-sport/volksschule

Pupil AG - Lerchenfeldstrasse 3, 9014 St. Gallen, Tel. 071 511 96 60

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Impressum

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