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Schüler packen ihren Rucksack

Schulungen & Termine

Rund drei Monate, bevor Du an Deiner Schule mit der produktiven Umgebung von PUPIL startest, findet ein gemeinsamer Informationsabend mit allen anderen Schulträgern, welche PUPIL@SG im gleichen Slot wie Du einführen, statt. Ein gemeinsamer Start mit allen Mitarbeitenden und Lehrpersonen wird durch das Projekt PUPIl@SG empfohlen. Eine gute Vorbereitung ist ebenfalls sehr wichtig für die erfolgreiche Einführung.

Trainerinnen und Trainer, allenfalls auch weitere Superuser, sind berechtigt, an den Schulungen von Pupil AG teilzunehmen (siehe dazu weitere Informationen zum Train-the-Trainer-Konzept). Das Angebot mit den entsprechenden Termine findest Du auf dieser Seite.

SCHULUNGSANGEBOT

Sämtliche Schulungen sind nur für Trainerinnen und Trainer der Schulträger. Die Schulungen für die SV-Trainer:innen findet vor Ort im Startfeld St.Gallen statt (physische Teilnahme).

Für die Schulungen im Bereich Schulalltag ist die Teilnahme immer online.

Sämtliche Unterlagen zu den Schulungen im Bereich Schulalltag können hier eingesehen werden. Das Passwort wird an der Schulung bekannt gegeben. 

PUPIL Cloud - Schulalltag 

Schulverwaltung:
Komplettschulung Tool

In diesem Kurs lernst Du die Schulverwaltung in PUPIL kennen. Der Kurs umfasst folgende Inhalte:

  • Stammdatenverwaltung / Kundenfelder

  • Filter in PUPIL

  • E-Mail aus Personen

  • Adresslisten

  • Disziplinarmassnahmen erfassen

  • Sonderpädagogische Massnahmen erfassen

  • Schulaustritt Übertritt in die Oberstufe

  • Massenmutationen

  • Schullaufbahnentscheide verfügen

  • Schulanmeldung durchführen

  • Schüler/innen einer Klasse zuordnen

  • Einschulung durchführen

  • Externe Beschulung dokumentieren

  • Schulgelder verrechnen

  • Lehrpersonen "Austritt" bearbeiten

  • Schulabmeldung durchführen

WICHTIG: Als Vorbereitung für den Präsenztag musst Du folgende eLearnings bereits durchgearbeitet haben:

  1. Schulverwaltung

  2. Adressbuch/Listen

  3. MasterData Personen

  4. Serienbriefe / Dokumente erstellen

  5. PUPIL Connect

Termine:
jeweils an Montagen, 08:00 - 17:00 Uhr

Slot 4: Mo, 17.06.24
Slot 5: Mo, 28.10.24
Slot 6: Mo, 10.02.25
Slot 7: Mo, 05.05.25

 

Schulalltag:
Umgang Tool

Inhalt: 

• Dashboard
• Personendossier
• Adressbuch/ Listen
• Schulplaner
• Dokumente und persönliche Vorlagen
• Gruppengenerator
• Datenschutz (Hinweis Aprendo)
• Anmeldungen

Termine:

2025
Mi, 05.03.25, 09:00 - 12:00 Uhr
Mi, 05.03.25, 13:00 - 16:00 Uhr

Mi, 07.05.25, 09:00 - 12:00 Uhr
Mi, 07
.05.25, 13:00 - 16:00 Uhr

Schulalltag:
Beurteilungen erfassen / Journal

Inhalt: 

• Beurteilung mit Noten
• Beurteilung mit Prädikaten
• Beurteilungen mit Texten und ind. Skalen
• Journal führen / teilen
• Überfachliche Beobachtungen
• Zeugnisnote setzen (professioneller Ermessensentscheid)

Termine:

2025
Mi, 12.03.25, 08:00 - 10:30 Uhr
Mi, 12.03.25, 13:00 - 15:30 Uhr

Mi, 14.05.25, 08:00 - 10:30 Uhr
Mi, 14.05.25, 13:00 - 15
:30 Uhr

Schulalltag:
Förderplanung

Inhalt: 

• Dossier verwalten
• Lernberichte / Dokumentation ILZ
• Massnahmen/ Therapien

Termine:

2025
Mi, 12.03.25, 10:45 - 12:00 Uhr
Mi, 12.03.25, 15:45 - 17:00 Uhr

Mi, 14.05.25, 10:45 - 12:00 Uhr

Mi, 14.05.25, 15:45 - 17:00 Uhr

Schulalltag:
PUPIL Connect

Inhalt: 

• Messenger
• Absenzen
• Umgang mit Journaleinträgen
• Best-Practice „Schulkommunikation" (Hinweis Aprendo-Modul)

Termine:

Mi, 18.09.24, 09:00 - 11:00 Uhr
Mi, 18.09.24, 14:00 - 16:00 Uhr

Folgende Schulungen sind für Mitarbeitende, welche für die Verwaltung von Fächern, Lehrpersonen-Zuweisungen und Gruppenerstellungen zuständig sind.

Schulalltag:
Zeugniserstellung

Zielgruppe: Admin für die Verwaltung von Fächern, LP-Zuweisungen, Gruppen

 

Inhalt: 

•  Logik der Wahlfächer
• Inhalt Beiblatt
• Zeugniserstellung allg.

Termine:
Mi, 05.06.24, 09:00 - 10:00 Uhr
Mi, 05.06.24, 14:00 - 15:00 Uhr

Mi, 04.12.24, 09:00 - 10:00 Uhr
Mi, 04.12.24, 14:00 - 15:00 Uhr

Schulalltag:
Semester- / Schuljahreswechsel

Zielgruppe: Admin für die Verwaltung von Fächern, LP-Zuweisungen, Gruppen

 

Inhalt: 

• Aufgaben bei Semester- resp. Schuljahreswechsel

Termine:
Mi, 05.06.24, 10:15 - 11:00 Uhr
Mi, 05.06.24, 15:15 - 16:00 Uhr

Mi, 04.12.24, 10
:15 - 11:00 Uhr
Mi, 04.12.24, 15:15 - 16:00 Uhr

Förderplaner / PUPIL Connect

Zeitlicher Ablauf während dem Einführungsslot

Mit PUPIL wird eine Standardsoftware eingeführt. Entsprechend hat das Projektteam eine Standardeinführungsplanung für die Schulträger erstellt. In dieser ist vorgesehen, dass die Schulverwaltung während dem zugeteilten Slot immer als ersten Bereich eingeführt wird. Den Bereich "Schulalltag" soll jeweils auf Start des neuen Schuljahres genutzt werden können. Vergleiche dazu die Informationen bezüglich Migration Lehreroffice.

 

Da die vorherrschenden Rahmenbedingungen bei den Schulträgern sehr unterschiedlich sein können (Faktoren: Migrationen, Umsysteme, Schnittstellen, Umfang, Organisation, Zeitpunkt im Schuljahr, etc.), werden die Einführungsmodalitäten jeweils zwischen dem Schulträger angeschaut und in gemeinsamem Verständnis definiert.

 

Die konkrete Planung der Schulträgerspezifischen Termine erfolgt immer gemeinsam mit der Projektleitung des Schulträgers. Die Meilensteine in der untenstehenden Grafik sind als Gesamtsicht zu verstehen, was alles in dem Einführungsslot passiert. Die Abfolge kann je nach Gegebenheiten beim Schulträger leicht anders aussehen.

AblaufEinfuehrung.png
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