Schulungen & Termine
Rund drei Monate, bevor Du an Deiner Schule mit der produktiven Umgebung von PUPIL startest, findet ein gemeinsamer Informationsabend mit allen anderen Schulträgern, welche PUPIL@SG im gleichen Slot wie Du einführen, statt. Ein gemeinsamer Start mit allen Mitarbeitenden und Lehrpersonen wird durch das Projekt PUPIl@SG empfohlen. Eine gute Vorbereitung ist ebenfalls sehr wichtig für die erfolgreiche Einführung.
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Trainerinnen und Trainer, allenfalls auch weitere Superuser, sind berechtigt, an den Schulungen von Pupil AG teilzunehmen (siehe dazu weitere Informationen zum Train-the-Trainer-Konzept). Das Angebot mit den entsprechenden Termine findest Du auf dieser Seite.
SCHULUNGSANGEBOT
Sämtliche Schulungen sind nur für Trainerinnen und Trainer der Schulträger.
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Die Schulungen für die SV-Trainer:innen findet vor Ort im Startfeld St.Gallen statt (physische Teilnahme).​
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Für die Schulungen im Bereich Schulalltag ist die Teilnahme immer online.
Sämtliche Unterlagen zu den Schulungen im Bereich Schulalltag können hier PUPIL Cloud - Schulalltag eingesehen werden. Das Passwort wird an der Schulung bekannt gegeben. ​
Schulverwaltung:
Komplettschulung Tool
In diesem Kurs lernst Du die Schulverwaltung in PUPIL kennen. Der Kurs umfasst folgende Inhalte:
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Stammdatenverwaltung / Kundenfelder
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Filter in PUPIL
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E-Mail aus Personen
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Adresslisten
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Disziplinarmassnahmen erfassen
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Sonderpädagogische Massnahmen erfassen
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Schulaustritt / Übertritt in die Oberstufe
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Massenmutationen
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Schullaufbahnentscheide verfügen
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Schulanmeldung durchführen
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Schüler/innen einer Klasse zuordnen
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Einschulung durchführen
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Externe Beschulung dokumentieren
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Schulgelder verrechnen
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Lehrpersonen "Austritt" bearbeiten
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Schulabmeldung durchführen
WICHTIG: Als Vorbereitung für den Präsenztag musst Du folgende eLearnings bereits durchgearbeitet haben:
Termine:
jeweils an Montagen, 08:00 - 17:00 Uhr
Slot 5: Mo, 28.10.24
Slot 6: Mo, 10.02.25
Slot 7: Mo, 05.05.25
Schulalltag:
Umgang Tool
Inhalt:
• Dashboard
• Personendossier
• Adressbuch/ Listen
• Schulplaner
• Dokumente und persönliche Vorlagen
• Gruppengenerator
• Datenschutz (Hinweis Aprendo)
• Anmeldungen
Termine:
Mi, 05.03.25, 09:00 - 12:00 Uhr
Mi, 05.03.25, 13:00 - 16:00 Uhr
Mi, 07.05.25, 09:00 - 12:00 Uhr
Mi, 07.05.25, 13:00 - 16:00 Uhr
Schulalltag:
Beurteilungen erfassen / Journal
Inhalt:
• Beurteilung mit Noten
• Beurteilung mit Prädikaten
• Beurteilungen mit Texten und ind. Skalen
• Journal führen / teilen
• Überfachliche Beobachtungen
• Zeugnisnote setzen (professioneller Ermessensentscheid)
Termine:
Mi, 12.03.25, 08:00 - 10:30 Uhr
Mi, 12.03.25, 13:00 - 15:30 Uhr
Mi, 14.05.25, 08:00 - 10:30 Uhr
Mi, 14.05.25, 13:00 - 15:30 Uhr
Schulalltag:
Förderplanung
Inhalt:
• Dossier verwalten
• Lernberichte / Dokumentation ILZ
• Massnahmen/ Therapien
Termine
Mi, 12.03.25, 10:45 - 12:00 Uhr
Mi, 12.03.25, 15:45 - 17:00 Uhr
Mi, 14.05.25, 10:45 - 12:00 Uhr
Mi, 14.05.25, 15:45 - 17:00 Uhr
Schulalltag:
PUPIL Connect
Inhalt:
• Messenger
• Absenzen
• Umgang mit Journaleinträgen
• Best-Practice „Schulkommunikation" (Hinweis Aprendo-Modul)
Termine
Mi, 14.05.2025, 14:00 - 16:00 Uhr
Do, 15.05.2025, 09:00 - 11:00 Uhr
Folgende Schulungen sind für Mitarbeitende, welche für die Verwaltung von Fächern, Lehrpersonen-Zuweisungen und Gruppenerstellungen zuständig sind.
Schulalltag:
Zeugniserstellung
Zielgruppe: Admin für die Verwaltung von Fächern, LP-Zuweisungen, Gruppen
Inhalt:
• Logik der Wahlfächer
• Inhalt Beiblatt
• Zeugniserstellung allg.
Termine:
Mi, 04.12.24, 09:00 - 10:00 Uhr
Mi, 04.12.24, 14:00 - 15:00 Uhr
weitere Termine im 2025 folgen
Schulalltag:
Semester- / Schuljahreswechsel
Zielgruppe: Admin für die Verwaltung von Fächern, LP-Zuweisungen, Gruppen
Inhalt:
• Aufgaben bei Semester- resp. Schuljahreswechsel
Termine:
Mi, 04.12.24, 10:15 - 11:00 Uhr
Mi, 04.12.24, 15:15 - 16:00 Uhr
weitere Termine im 2025 folgen
Zeitlicher Ablauf während dem Einführungsslot
Mit PUPIL wird eine Standardsoftware eingeführt. Entsprechend hat das Projektteam eine Standardeinführungsplanung für die Schulträger erstellt. In dieser ist vorgesehen, dass die Schulverwaltung während dem zugeteilten Slot immer als ersten Bereich eingeführt wird. Den Bereich "Schulalltag" soll jeweils auf Start des neuen Schuljahres genutzt werden können. Vergleiche dazu die Informationen bezüglich Migration Lehreroffice.
Da die vorherrschenden Rahmenbedingungen bei den Schulträgern sehr unterschiedlich sein können (Faktoren: Migrationen, Umsysteme, Schnittstellen, Umfang, Organisation, Zeitpunkt im Schuljahr, etc.), werden die Einführungsmodalitäten jeweils zwischen dem Schulträger angeschaut und in gemeinsamem Verständnis definiert.
Die konkrete Planung der Schulträgerspezifischen Termine erfolgt immer gemeinsam mit der Projektleitung des Schulträgers. Die Meilensteine in der untenstehenden Grafik sind als Gesamtsicht zu verstehen, was alles in dem Einführungsslot passiert. Die Abfolge kann je nach Gegebenheiten beim Schulträger leicht anders aussehen.