Datenfreeze und Migration
Der PUPIL PL und der/die PL ST legen einen geeigneten Zeitpunkt für die Live-Migration der Daten fest. Damit alle aktuellen Daten aus der bestehenden Schulverwaltungslösung migriert werden können, wird ein Zeitpunkt festgelegt, ab welchem die Daten in der alten SV VRSG (oder Scolaris) - Lösung nicht verändert werden sollten, da die Veränderungen nicht mehr berücksichtigt werden.
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Datenschutzkonformer Upload der Daten aus SV VRSG, LehrerOffice, Scolaris
Daten aus SV VRSG
Der PUPIL PL organisiert den Datenabzug bei Abraxas zum definierten Zeitpunkt. Die Daten werden nicht an PUPIL geliefert, sondern an den/die PL ST oder an die Schulverwaltung Deines Schulträgers.
Damit schnellstmöglichst mit der Migration gestartet werden kann, ist es sehr wichtig, dass die erhaltene Datenbank umgehend datenschutzkonform an die Pupil AG übermittelt wird.​
Daten aus LehrerOffice
Je nachdem, wie LehrerOffice in Deiner Schule betrieben wird, gibt es verschiedene Wege, wie Du zum Datenabzug von LehrerOffice kommst, damit Du diese danach mittels dem obenstehenden, datenschutzkonformen Link an uns zustellen kannst.
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Einzelplatzlösung von LehrerOffice (LehrerOffice Lehrerdatei):​
Falls Deine Lehrpersonen mit einzelnen LehrerOffice-Datenbanken arbeiten, ist eine Zusammenführung der Daten nicht möglich. In diesem Fall benötigen wir die Datenbank nicht!
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Serverlösung (OnPremise = auf Server der Schule betrieben)
Wenn Du in Deiner Schule LehrerOffice auf dem eigenen Server betreibst, so kannst Du eine «Manuelle Datensicherung starten». Die Anleitung dazu findest Du hier.
DB-Hosting von LehrerOffice
Wenn Du LehrerOffice im DB-Hosting betreibst, musst Du eine Sicherung der Datenbank bei der CMI AG beantragen. Die Datenbanksicherung ist kostenpflichtig.
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Scolaris
Schulträger, welche Scolaris im Einsatz haben, werden frühzeitig kontaktiert und müssen nichts unternehmen. Als Schulträger hast Du Dich für einen Slot entschieden. Bitte klär ab, wie lange PMI Scolaris in den Versionen 4.9xx noch supportet.
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